Dati ospite frammentati
Nome, documento, foto, telefono e numero ospiti arrivano spesso in momenti diversi e canali diversi.
DomoHub per host e property manager
La regia operativa dei tuoi soggiorni
DomoHub centralizza strutture, prenotazioni, calendari, documenti ospite, contratti e invii agli enti. Un unico pannello per trasformare check-in, burocrazia e disponibilità in un processo chiaro, tracciabile e meno fragile.
1 hub
prenotazioni, ospiti, documenti, contratti e calendari
-80%
meno operazioni manuali ripetitive sul check-in
Controllo
verifica manuale prima di confermare e inviare
Il problema
Quando tutto vive in posti diversi, ogni soggiorno diventa più pesante
Chat con gli ospiti, calendari OTA, fogli Excel, credenziali degli enti, documenti, contratti e notifiche: se ogni pezzo è separato, il lavoro vero non è solo fare check-in. È ricordarsi cosa manca, dove trovarlo e quando agire.
Scadenze operative
Check-in imminenti, documenti da confermare e invii enti richiedono attenzione nel momento giusto.
Rischio errore
Copia-incolla, date sbagliate, ospiti non confermati o credenziali non aggiornate possono bloccare il processo.
Cosa fa DomoHub
Un pannello unico per gestire l'intero ciclo del soggiorno
La piattaforma non si limita al link di check-in: organizza la struttura, importa prenotazioni, raccoglie documenti, abilita contratti, governa notifiche e rende più leggibile ciò che succede prima dell'arrivo.
Strutture
Dati base, CIN/IUN, credenziali enti, proprietario, staff, messaggio check-in e contratto per singola struttura.
Calendari iCal
Import da OTA e sorgenti esterne, disponibilità centralizzata e push verso canali collegati quando configurato.
Documenti
Area dedicata per ricevute AlloggiatiWeb e documenti struttura. Il proprietario visualizza, manager e admin caricano.
Contratti
Libreria contratti per struttura, placeholder dinamici e accettazione nel flusso self check-in quando attiva.
Notifiche
Email e notifiche in-app granulari: nuova prenotazione, cancellazione, check-in completato e promemoria.
Ruoli e permessi
Admin, manager, proprietari e staff possono avere accessi diversi in base alla struttura assegnata.
Invii enti
Preparazione operativa per AlloggiatiWeb e ROSS/ISTAT, con controllo documenti prima della conferma finale.
Manuale e supporto
Manuale con ricerca, flussi guidati e form assistenza per aiutare gli utenti a orientarsi senza perdersi.
Prenotazioni importate
Dai calendari esterni a un flusso verificabile
Le prenotazioni possono nascere a mano oppure arrivare da iCal. Quando una prenotazione è importata, DomoHub ti aiuta a completare ciò che di solito manca: numero ospiti, contatto, documenti e conferma operativa.
Airbnb iCal
Evento importato, ospiti da verificare
importEvento importato, ospiti da verificare
Self check-in
Link pronto da inviare all'ospite
azioneLink pronto da inviare all'ospite
Documenti
In attesa di conferma manuale
reviewIn attesa di conferma manuale
Alloggiati / ROSS
Invio possibile dopo controllo
entiInvio possibile dopo controllo
Come funziona
Un processo completo, ma leggibile
Configura struttura
Inserisci dati struttura, credenziali enti, calendario, staff, messaggio check-in e contratto se necessario.
Crea o importa prenotazioni
Gestisci prenotazioni manuali o importate, controlla date, ospiti e fonte prima di inviare il link.
Invia self check-in
L'ospite riceve un link chiaro e compila dati, documenti e contratto direttamente dal telefono.
Conferma documenti
Verifica foto, dati e completezza prima di marcare la prenotazione come pronta.
Invia agli enti
AlloggiatiWeb e ROSS/ISTAT vengono gestiti secondo configurazione, riducendo copia-incolla e controlli ripetitivi.
Tieni il team allineato
Notifiche, permessi e documenti aiutano manager, proprietari e operativi a vedere ciò che serve.
Pronto per lavorare meglio
Meno inseguimenti, più controllo sul soggiorno
DomoHub diventa il posto in cui capire cosa manca, cosa è pronto e quale azione fare dopo. Non sostituisce il controllo umano: lo rende più veloce, ordinato e difficile da dimenticare.